Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem Czytnik kodów 1D

Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem – skanowanie, które przyspiesza pracę

Gdy w magazynie, sklepie lub podczas inwentaryzacji liczy się każda minuta, liczy się też czytelność informacji i szybkość wprowadzania danych. Ten Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem Czytnik kodów 1D łączy funkcję kolektora danych z laserowym skanerem kodów kreskowych 1D, oferując przy tym wygodną obsługę w terenie.

Urządzenie wyposażono w duży, kolorowy wyświetlacz o wymiarach 6 cm x 4,5 cm, dzięki czemu od razu widzisz to, co skanowałeś. To szczególnie ważne w codziennych zadaniach: przy przyjęciach towaru, wydaniach, a także w trybie inwentaryzacji, gdy musisz liczyć szybko i bez pomyłek.

Możesz pracować przewodowo albo bezprzewodowo, a tryby pracy skanera dopasujesz do własnego tempa. W praktyce oznacza to większą płynność działań i mniejszą liczbę przestojów.

Tryby skanowania i pracy – ręcznie, z opóźnieniem lub w trybie ciągłym

W tym kolektorze nie jesteś skazany na jeden sposób skanowania. Producent przewidział kilka wariantów, które pozwalają dopasować urządzenie do sytuacji na stanowisku.

Tryb pracy skanera to skanowanie ręczne po zwolnieniu przycisku skanowania – skaner przestaje skanować natychmiast. Jeśli potrzebujesz więcej „czasu na celowanie” lub chcesz, aby urządzenie samo wykryło kod w danym momencie, możesz włączyć Key Delay Scan: po zwolnieniu przycisku skanowania skaner nie przestaje skanować, tylko „szuka” do momentu znalezienia kodu, a następnie kończy skanowanie.

Jest też opcja skanowania ciągłego. Po zeskanowaniu kodu skaner robi przerwę i automatycznie skanuje kolejne kody kreskowe. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie podczas szybkiej pracy na większych wolumenach.

Kolektor danych 4 w 1 – kody, ilości, przyjęcia i zapytania o stan

Urządzenie działa jako kolektor danych i inwentaryzator, a także obsługuje scenariusze magazynowe: Storage (przyjęcie towaru), Deposit (wydanie z magazynu) oraz QUERY (sprawdzenie dostępności). W tych trybach pojawiają się dodatkowe informacje o skanowanym produkcie.

W trybie Collect Mode zapisujesz wyłącznie zeskanowane kody kreskowe. Dodatkowo możesz wyłączyć opcję zdublowania tego samego kodu kreskowego, co pomaga utrzymać porządek w danych.

W trybie Inventory mode skanowane kody zostają zapisane wraz z ilościami. Podczas pracy możesz ręcznie edytować ilości: dodajesz do obecnej wartości, a skaner zwiększy liczbę o wprowadzoną przez Ciebie kwotę. Możesz też wpisać i zatwierdzić całkowitą ilość dla konkretnego towaru przypisanego do kodu kreskowego.

W trybie Storage i Deposit realizujesz odpowiednio przyjęcia i wydania, a QUERY pozwala po zeskanowaniu sprawdzić aktualny stan danego towaru na magazynie. Wszystko jest pokazane na filmie, więc łatwiej wdrożyć rozwiązanie w zespole.

Wyświetlanie opisu towaru po kodzie – nie tylko „cyfry” na ekranie

Jednym z kluczowych wyróżników tego kolektora jest możliwość wyświetlania opisu towaru po kodzie kreskowym – i to nie tylko wtedy, gdy kod jest EAN. Dotychczasowe rozwiązania bywały ograniczone do sytuacji, w których dodatkowy opis pojawiał się wyłącznie dla kodów EAN, a reszta sprowadzała się do prezentacji numeru.

Tu masz realną przewagę: kolektor pozwala wgrywać dodatkowe dane o produkcie także dla kodów alfanumerycznych. Dzięki temu pracujesz z informacją, a nie tylko z samym identyfikatorem.

Co ważne, urządzenie daje możliwość włączenia/wyłączenia skanowania kodów o zadanej długości znaków. Jeśli ustawisz długość np. 10 znaków, to nie zeskanujesz kodu 13-znakowego. To pomaga ograniczyć błędy i skanowanie nieprawidłowych etykiet.

Bardzo duża pamięć i szybkie wgrywanie danych z Excela

Wgrywanie dodatkowych informacji o produkcie odbywa się szybko i w praktyczny sposób. Wystarczy przygotować dane w Excelu, tworząc dowolnie wybrane kolumny, z jednym warunkiem: kod kreskowy musi znajdować się w pierwszej kolumnie. Następnie zapisujesz plik w formacie .txt z danymi rozdzielonymi tabulatorami i wgrywasz to wszystko przez program.

To podejście jest wygodne dla zespołów, które już pracują na arkuszach. Zamiast ręcznego przepisywania danych, przygotowujesz je raz w Excelu i aktualizujesz kolektor wtedy, gdy jest potrzebna zmiana oferty lub struktury magazynu.

Ogromną różnicę robi też pamięć urządzenia. Do testów wykorzystano bazę 40 tys. rekordów z 3 kolumnami, a plik miał zaledwie 1.74 MB. Dla porównania, wcześniej oferowane skanery z wyświetlaczem mieściły maksymalnie około 2000 rekordów z towarami i dodatkowymi opisami.

Oprogramowanie w dwóch wersjach – dopasuj funkcje do potrzeb

Do tego typu kolektorów dostępne są 2 wersje oprogramowania. W zależności od tego, czego potrzebuje klient, można wgrać wariant odpowiedni do pracy. Co ważne, zmiany można wykonać również później – upgrade jest szybki i prosty.

Pierwsza wersja jest identyczna jak model KT-5N. Umożliwia tworzenie katalogów i potem zapis (eksport do pliku, np. pod potrzeby programu Small Business), ale bez możliwości wyświetlania danych takich jak nazwa towaru czy cena podczas inwentaryzacji.

Druga wersja nie pozwala tworzyć pliku, a jedynie eksportuje bezpośrednio do Excela, notatnika lub innego programu. Za to daje możliwość wyświetlania dodatkowych danych skanowanego kodu, np. ceny albo opisu – czyli dokładnie tego, co ułatwia kontrolę podczas pracy.

Eksport do Excela i szybkie liczenie – mniej kliknięć, więcej kontroli

W eksporcie danych pracujesz z Excel. W arkuszu „Towary” tworzysz kolumny według własnych potrzeb – istotne jest, że w pierwszej kolumnie znajduje się kod kreskowy, a w kolejnych możesz umieścić opis i cenę (w przykładzie: kod, opis, cena).

W arkuszu „Inwentaryzacja” pobierasz kod kreskowy i ilość z urządzenia, a resztę danych Excel uzupełnia automatycznie, np. funkcją pobierz.pionowo. Dodatkowo Excel sam zsumuje ilości i wartości, dzięki czemu Twoja praca sprowadza się do kilku kliknięć.

Możesz też ustawić eksport tak, aby pobierał dane łącznie z nazwami folderów (działów). Dzięki temu obejmiesz wszystkie foldery lub tylko wybrane, a nazwy folderów mogą odpowiadać typom produktów w sklepie.

• Eksport może odbywać się bezprzewodowo, co przyspiesza proces i ułatwia pracę w terenie.
• Dane z inwentaryzatora można łączyć z „Towarami” w Excelu, aby automatycznie uzupełniać opisy i ceny.

Jeśli chcesz korzystać z gotowych formuł, przygotowano m.in. instrukcje do mnożenia wartości z zapisem z przecinkiem i kropką, sumowania kolumn z obsługą błędów oraz sumowania z uwzględnieniem pustych komórek. Dzięki temu łatwiej utrzymać poprawność wyliczeń w arkuszu.